Pressemitteilung schreiben lassen und Reichweite steigern

Stell dir vor, du bringst in Kürze ein tolles Produkt auf den Markt, das es so noch nicht gegeben hat. Doch wie erfährt die Welt davon? In den meisten Fällen durch die Medien: Journalisten platzieren die Meldung als News; Influencer testen Funktionen, Design und Innovationsgrad und berichten darüber. Mit einem gezielt verbreiteten, professionellen Pressetext erreichen Informationen aus deinem Unternehmen genau das richtige Publikum.

Pressemitteilungen, auch Medienmitteilung, Unternehmensmeldung oder Presse-News genannt, informieren glaubwürdig und objektiv und bringen Fakten sowie News klar und konkret auf den Punkt. So suchen Journalisten und Redaktionen nicht lange nach dem Kern der Meldung – das erhöht die Chance zur Veröffentlichung deutlich.

In welchen Fällen lohnt es sich, eine Pressemitteilung schreiben zu lassen?

• Ein Produkt-Launch steht kurz bevor.
• Dein Unternehmen engagiert sich gesellschaftlich.
• Die Führungsriege erhält Verstärkung.
• Ein neuer Standort wird eröffnet.
• Dein Unternehmen ist bei Messen, Tagungen und anderen Events dabei.

Schon gewusst? Pressemitteilungen sind auch Teil einer wirksamen Krisenkommunikation. Ob Produktrückrufe oder Sicherheitslücken, mit einem Pressetext reagierst du professionell und vertrauenswürdig – die Voraussetzung, dass du auch nach Krisen ein positives Image behältst.

Und wer schreibt deine Pressemitteilungen? Wir Pressetexter machen das für dich: professionell, strukturiert und individuell. Willst du in den News-Redaktionen ganz oben auf der Veröffentlichungsliste stehen? Kontaktiere uns jetzt für dein individuelles Angebot.

Presseinformationen folgen Standards, die Journalisten mit einem Blick scannen – und sie entscheiden blitzschnell, ob die Meldung wirklich relevant ist. Dabei sind eine klare Sprache und belegbare Fakten statt Superlative und Marketingslogans gefragt. Auch Details zählen: Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung müssen einwandfrei sein.

Das Verfassen von Pressemitteilungen und Nachrichtentexten erfolgt exakt nach den vorgegebenen Standards und erfordert nicht nur Know-how, sondern auch Zeit (und die ist bekanntlich knapp). Wer will schon für einen Nachrichtentext erst einmal journalistische Standards lernen?

Das brauchst du auch nicht: Wer Pressetexte schreiben lässt, spart Zeit, Aufwand und vermeidet typische Fehler – und hat so beste Chancen, von der Presse gesehen zu werden.

Untergehen oder glänzen: Manchmal ist das eine Frage weniger Worte. Inhalt und Aufbau einer Pressemitteilung entscheiden darüber, wie Medien und Öffentlichkeit dein Unternehmen wahrnehmen und ob sie deine Meldung veröffentlichen. Ein Pressetext entfaltet nur dann seine volle Wirkung, wenn er …

• Fakten präzise auf den Punkt bringt,
• sauber recherchiert und
• übersichtlich strukturiert ist sowie
• mit Zitaten und O-Tönen zur Veröffentlichung anregt.

Müssen Redakteure die Botschaft hingegen mühsam suchen, ist das Thema für ihre Leser uninteressant. Macht deine Pressemitteilung plumpe Werbung, wechselt ihre Aufmerksamkeit schnell zur nächsten Meldung. Zum Glück geht das auch anders. Lass uns deine Pressetexte professionell schreiben — präzise formuliert, journalistisch aufgebaut und auf maximale Medienwirkung ausgerichtet.

Was will uns der Dichter sagen? Diese Frage sollten sich die Leser deiner Pressemitteilung nicht stellen. Stattdessen stehen die wichtigsten Fakten im Fokus. Ein professioneller Pressetext erfüllt die strengen Richtlinien des Deutschen Presserats:

• Pressetexte sind als solche gekennzeichnet,
• sachlich und objektiv formuliert,
• umfassen nur wahrheitsgemäße Informationen.

Darüber hinaus zählen ein übersichtlicher, strukturierter Aufbau und eine prägnante Sprache. Werbung, Superlative und eine direkte Leseransprache haben hingegen nichts in einer professionellen Pressemitteilung zu suchen.

Der Alltag in Redaktionen und an Newsdesks ist hektisch. Da bleibt keine Zeit, in einer Pressemitteilung nach dem Kern der Botschaft zu suchen. Gute Pressetexte rücken deshalb das Wesentliche in den Fokus und beantworten die wichtigsten Fragen auf einen Blick:

• Was ist passiert?
• Wann ist es passiert?
• Wie ist es passiert?

Eine Profi-Pressemeldung erkennst du an einer standardisierten Struktur. So funktioniert der Aufbau einer Pressemitteilung:

1. Headline: Sie verrät in wenigen Worten, worum es geht.
2. Teaser: Animiert zum Weiterlesen, weckt Neugier und gibt einen Ausblick auf den folgenden Text.
3. Body: Im Hauptteil geht es um die eigentliche Nachricht. Er beschreibt in drei bis fünf Absätzen die Neuigkeit und die wichtigsten Informationen. Zwischenüberschriften strukturieren und verbessern die Übersicht. Bonus: Relevante Keywords lassen sich geschickt im Text und in den Zwischenüberschriften integrieren.
4. Footer: Unter dem Pressetext ist Platz für Informationen zu deinem Unternehmen sowie Kontaktmöglichkeiten.

Tipp: Die prägnante Kurzbeschreibung lässt sich in jeder weiteren Pressemitteilung wieder verwenden. Hast du schon einen Footer für dein Unternehmen? Wir verfassen knackige Footer, die deine Alleinstellungsmerkmale auf den Punkt bringen. Sprich uns einfach an!

Nützliche Informationen, spannende News, Daten und Fakten, die die Welt bewegen: Pressemitteilungen liefern objektive Meldungen und Nachrichten an Journalisten und Redaktionen. Das Ziel ist eine möglichst unveränderte Veröffentlichung – schließlich möchtest du deine Botschaft exakt so verbreiten, wie du es geplant hast.

Pressemitteilungen sind eher sachlich gehalten und verzichten auf werbliche Formulierungen. Für eine optimale Orientierung folgt der Aufbau einer Pressemitteilung einem festen Schema und beantwortet auf einen Blick die wichtigsten Fragen.

Mit PR-Texten setzt du hingegen deine Leistungen und Lösungen in den Fokus. Sie dienen vor allem der Imagepflege und dazu, ein bestimmtes Produkt oder eine Marke bekannter zu machen. PR-Texter schreiben häufig emotionaler, arbeiten mit Storytelling und starken Bildern. Das Ziel: Kundenbeziehungen pflegen, Kaufimpulse wecken, Vertrauen aufbauen.

Schließlich muss man Pressemitteilungen von Presseartikeln abgrenzen: Deren Inhalt geht über die reine Meldung von Fakten hinaus und kann auch Hintergrundinformationen, Analysen und Bewertungen enthalten. Presseartikel richten sich zudem vor allem an Leser, während Pressemeldungen Journalisten avisieren.

Good to know: Auch Fachartikel und Fallstudien können als PR-Artikel Aufmerksamkeit erregen. Sie sprechen vor allem B2B-Zielgruppen an. Wie bringen fundierte Fachartikel und spannende Fallstudien dein Unternehmen nach vorn? Schreib uns jetzt, wir machen das für dich!

Was nützt die beste Botschaft, wenn niemand davon erfährt? Deshalb gilt: Erst Pressetexte erstellen lassen, dann auf einschlägigen Portalen publizieren. Das solltest du über die Veröffentlichung von Pressemitteilungen wissen:

• Direktkontakt zu Redaktionen und Newsdesks: Versende deine Pressemitteilung per E-Mail an einschlägige Journalisten. Wichtig: Der Pressetext sollte direkt in der E-Mail stehen und der Betreff eindeutig auf den Inhalt hinweisen. Zusätzlich kannst du die Meldung als PDF anhängen.
• Veröffentlichung auf Presseportalen: Zu den bekannten Portalen zählen openPR.de, Presseportal.de, Pressetext.com, LifePR, News aktuell und PresseBox. Vor allem kostenpflichtige Portale machen deine (SEO-optimierten) News dann über Suchmaschinen, Branchenportale, Newsseiten oder Services wie Google Alert auffindbar.
• Eigene Kanäle: Der News- und Pressebereich deiner Website, dein Blog oder auch ein Newsletter multiplizieren die Reichweite deiner Pressemitteilung.

Tipp: Bei der Verbreitung von Pressemitteilungen gilt: Mehr ist mehr. Nutze verschiedene Kanäle wie Presseportale, deinen eigenen Blog und deine Social-Media-Präsenz. So steigerst du deine Reichweite deutlich.

Pressemitteilung schreiben lassen, veröffentlichen und bei der Zielgruppe in den täglichen News landen. (Foto: Pixabay)

Zuerst einmal: Was bringt es dir? Einen professionellen Pressetext erstellen zu lassen, spart Zeit, Aufwand und steigert die Chance zur Veröffentlichung. Die Kosten für die Presseinformation können sehr unterschiedlich ausfallen. In unsere Preisberechnung fließen folgende Faktoren ein:

• Länge des Textes: Ob kurze Medienmitteilung oder ausführliche PR-Mitteilung – wir übernehmen das für dich.
• Rechercheaufwand: Liegen möglichst viele Zahlen, Daten und Fakten vor, sparen wir uns eine zeit- und kostenintensive Suche.
• Zielgruppe und anvisierte Medien: Eine knackige PR-Mitteilung für deine Website ist weniger komplex als die Unternehmensmeldung aus dem DAX-Konzern. Das schlägt sich auch im Aufwand und in den Kosten nieder.

Eine Pressemitteilung entfaltet ihre Wirkung nur dann, wenn Inhalt, Tonalität und Zielmedium stimmig aufeinander abgestimmt sind. Gern beraten wir dich vorab transparent und unverbindlich, welcher Umfang und welche Ausrichtung für dein Vorhaben sinnvoll sind. Schick uns deine Anfrage!

Warum selbst bemühen, wenn du von Profis deine Pressemitteilung verfassen lassen kannst? Sprich uns einfach an: Wir erstellen dir ein persönliches, unverbindliches Angebot. Und so funktioniert das:

• Schick uns deine Anfrage und verrate uns dabei Fakten zu deinem Unternehmen, deiner Zielgruppe und die Botschaft deiner Pressemitteilung.
• Wir kontaktieren dich mit Details, etwa hinsichtlich Stil, Textlänge und Komplexität, bevor wir deine Pressemitteilung schreiben.
• Los geht’s: Wir erstellen deine Pressemitteilung anhand deiner Vorgaben – inklusive Lektorat für die perfekte Außendarstellung.
• Wir liefern deinen Text und sind gespannt auf dein Feedback. Bonus: Zwei Feedbackrunden sind im Preis inbegriffen.

Du willst deine News und Meldungen für die Presse knackig auf den Punkt bringen? Wir verfassen Pressemitteilungen, die Aufmerksamkeit erzeugen. Sprich mit uns über deine Ziele und Wünsche!